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腾讯文档紧急上线发布6类疫情模版,免费开放会员?
头像 天无神话 2020-1-30

就在刚刚小编正在熬夜玩手机,打开QQ发现多了一条信息,是腾讯文档 图片 目前,新型冠状病毒疫情牵动全国人民的心,腾讯拨出3亿元防疫基金支援防控战役。首批采购的150万个口罩现已陆续送到普通民众、市政保障人员手中。

        提升信息收集管理效率,保障远程多方协作,让社会各类组织高效运作,是这次疫情攻防战的关键。腾讯文档结合目前疫情防控的社会需求,在春节期间紧急进行以下几项针对性升级:

     1、上线6类疫情统计模板;

     2、免费开放会员服务,同时在线编辑人数提升至200人;
 
     3、支持远程协同办公。
 
划重点:六类疫情模板,加速信息收集。
 
        疫情防控期间,有许多信息收集不通畅的情况,如小区居委会或农村收集武汉返乡人员情况、学校收集学生返校情况、公司收集员工上班的情况等。
 
  特别是在一些小区和农村,挨家挨户的信息收集不仅耗时长、信息收集不完整,而且有潜在的健康风险。 图片   (图片来源:腾讯新闻)       

        结合目前疫情防控信息搜集的场景,腾讯文档上线了六类疫情登记统计模板,协作共享的功能可以帮助大家及时登记健康信息。
 
     1.春节假期员工健康信息报备表
        适合小型团队使用,对个人信息不敏感的情况下使用。
 
     2. 春节假期学生健康信息报备表
        方便学校老师快速获取学生健康信息。
 
     3. 武汉返乡人员统计表
        帮助社区工作者快速收集追踪返乡人员信息。
 
     4.学生每日健康信息上报
        方便家长每日报备,健康假期。
 
     5.2020春节返工时间统计
        协助公司统计不同健康状况的同事返工时间。
 
     6.员工健康信息收集表
        适合有敏感信息的收集场景,避免个人隐私信息泄漏的风险。
 
  附:如何保障信息收集中的隐私安全?
      1、可将查看、编辑权限设置为“指定人”;
     2、可设置文档访客水印,并禁止查看者复制、导出或生成副本;
     3、可查看文档的“修订记录”及“浏览记录”。
 
        点击领取统计模版腾讯文档点击领取统计模版小程序

       关注“腾讯文档”公众号,还会有专人24小时为你服务,解答文档使用过程中的疑问。
 
       免费开放会员服务,同时在线提升至200人。
 
       目前,有许多公益组织、民间个人/组织自发为疫区捐赠医疗物质,涉及到多方信息的同步跟进,如慈善资金落实、医疗物资盘点、物流信息更新等等。
 
       为满足多方协作的急迫需求,腾讯文档将同时在线编辑的人数上限,从20人提高到200人,方便更多人发布疫情相关的紧急信息。
 
       无论是电脑还是手机,都可以快速地在线编辑。
 
       另外,我们还为需要用到更多会员功能的组织,开放了免费会员的申请通道,填写以下收集表申请即可。

       如遇到人数太多无法填写,请在“腾讯文档”微信公众号回复“申请会员”。
 
       会员将于次日发放,请耐心等候。
   
       远程办公支持,在线配合无障碍。
 
       国务院发布了春节假期延长的通知,2月3日起正常上班。
 
      许多公司也推出了在家办公的协作机制,但可能会面对沟通不畅、合作困难的问题。针对这种情况,腾讯文档的远程协作功能可以应对线上工作的难处。
 
       目前,腾讯文档支持word、excel、PPT在线共同编辑,以及在word、PPT上进行远程演示和远程会议的功能。
 
   以远程开会为例,复制PPT链接给好友后,选择“开始远程演示”,就能将PPT分享给在不同地方的同事观看。 图片        同时,你还能控制他们的翻页权限,用激光笔实时指向要讲述的信息点,同步大家的开会思路,避免大家思路不同步。
 
        在撰写、修改工作文件时,也能在腾讯文档上邀请同事一起协作,word、excel、PPT都支持大家共同编写内容,实时修改、查看信息。

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